Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via Fleetly est Gaël Richard, entrepreneur individuel (voir mentions légales), joignable à gael_pro@ik.me.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de Fleetly, nous collectons :

• Données de compte : adresse e-mail, nom (optionnel), mot de passe (chiffré)
• Données véhicules : nom, marque, modèle, année, immatriculation, kilométrage, notes
• Données d'entretien : dates, garages, coûts, documents (photos et PDF de factures)
• Données de paiement : identifiant client Stripe et statut d'abonnement — les coordonnées bancaires ne sont jamais stockées par Fleetly, elles sont traitées directement par Stripe
• Données techniques : jetons de notification push, cookies de session strictement nécessaires à l'authentification

3. Finalités du traitement

Tes données sont utilisées exclusivement pour :

• Fournir et faire fonctionner le service (gestion de véhicules, entretiens, rappels)
• Extraire automatiquement les informations de tes factures scannées via intelligence artificielle
• Générer des suggestions de programme d'entretien et des alertes de sécurité
• Gérer ton abonnement et les paiements associés
• T'envoyer des notifications relatives à tes rappels d'entretien
• Assurer la sécurité et prévenir la fraude

Fleetly n'utilise tes données à aucune fin publicitaire et ne les revend à aucun tiers.

4. Destinataires et sous-traitants

Certaines données sont transmises à des prestataires tiers, strictement nécessaires au fonctionnement du service :

• Supabase — hébergement de la base de données, authentification et stockage des documents (région Europe, Paris)
• Mistral AI — extraction automatique des informations des factures scannées (société française)
• RapidAPI / fournisseur de données SIV — recherche des caractéristiques d'un véhicule à partir de son immatriculation
• Stripe — traitement des paiements et gestion des abonnements
• Hostinger — hébergement du serveur applicatif

Ces prestataires n'accèdent qu'aux données strictement nécessaires à l'exécution de leur mission et s'engagent à les traiter conformément à la réglementation applicable.

5. Durée de conservation

Tes données sont conservées tant que ton compte est actif. En cas de suppression de ton compte (possible à tout moment depuis les réglages), l'ensemble de tes données — véhicules, entretiens, documents associés et informations de compte — est supprimé définitivement, à l'exception des données de facturation que Stripe peut conserver conformément à ses propres obligations légales et comptables.

6. Tes droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tu disposes des droits suivants sur tes données personnelles :

• Droit d'accès et de rectification
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la portabilité de tes données
• Droit d'opposition et de limitation du traitement

Tu peux exercer la plupart de ces droits directement depuis l'application (modification du profil, export PDF, suppression du compte). Pour toute autre demande, contacte-nous à gael_pro@ik.me. Tu disposes également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies

Fleetly utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification et maintien de session). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger tes données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés (chiffrement des mots de passe, connexions sécurisées HTTPS, accès restreint aux données).

9. Modification de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.